信箱發票如何列印?本文將分9個步驟,詳解如何從信箱取得及列印電子發票。
簡介
透過信箱列印電子發票變得更加簡單,我們將帶你一步步了解每個細節,從打開郵件到順利列印出實體發票。
準備工作
在列印電子發票前,準備好您的電腦和印表機,確保它們都正常運作。
步驟1: 打開電子郵件並登入
打開您的電子郵件應用程式或網站,並使用帳號密碼登入。
步驟2: 點選電子發票郵件
在收件箱中找到電子發票的郵件,並點開來閱讀。
步驟3: 點選列印按鈕
在郵件中找到「列印電子發票」按鈕,點選它以進入發票查驗系統。
步驟4: 選擇發票格式
在查驗系統中選擇您要的發票格式(例如:PDF 或 JPEG)。
步驟5: 儲存電子發票
點選「儲存」按鈕,將電子發票檔案儲存在您的電腦中。
步驟6: 開啟發票檔案
使用您慣用的 PDF 閱讀器或圖片檢視器開啟先前儲存的電子發票。
步驟7: 設定列印選項
點選「列印」按鈕,選擇您的印表機,並設定列印選項。
步驟8: 點擊「確定」開始列印
點擊「確定」按鈕,開始列印您的電子發票。
結論
依照以上九個步驟,你就可以輕鬆從信箱取得並列印電子發票,讓電子發票的處理變得簡單高效。
常見問題
Q1:列印電子發票需要什麼資料? 印發票前,需要輸入一組隨機產生的4碼數字,以提高列印安全性。
Q2:如何確保電子發票列印安全? 輸入正確的隨機碼後,電子發票內容才會顯現,保障列印安全。
Q3:列印電子發票前需要確認什麼? 列印前需要確認發票明細的準確性,確保電子發票資訊無誤。
Q4:如何選擇適合的發票格式? 通常提供 PDF 和 JPEG 格式,選擇適合您的需求。
Q5:電子發票可否多次列印? 根據不同電商或系統的設置,電子發票可多次列印,但需注意每次列印都需輸入隨機碼。